O que você precisa para alugar por imobiliária: confira a lista completa de documentos

Entenda como funciona o processo, quais documentos são exigidos e dicas para agilizar a sua locação sem dor de cabeça.

Imagem Blog Universal Sftwere

Alugar um imóvel é uma decisão importante na vida de uma pessoa ou família. Seja para morar sozinho, começar a vida a dois ou até abrir um negócio, o processo de locação exige planejamento, atenção e, principalmente, documentação em dia.

Muitas pessoas chegam à imobiliária acreditando que basta escolher o imóvel e assinar o contrato, mas a verdade é que o aluguel envolve etapas formais que garantem segurança jurídica tanto para o proprietário quanto para o inquilino.

No blog de hoje, você vai entender o que precisa para alugar por imobiliária, quais documentos são exigidos, como funcionam os diferentes tipos de garantias locatícias e dicas para acelerar o processo.

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Por que as imobiliárias pedem documentos para alugar?

A exigência de documentos não é um capricho: é uma medida de segurança prevista na Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/1991), que estabelece direitos e deveres para ambas as partes.

Os documentos servem para:

• Comprovar a identidade do locatário e do fiador (ou outra garantia).
• Analisar a capacidade financeira para pagar o aluguel e encargos.
• Garantir segurança jurídica em caso de inadimplência ou quebra de contrato.
• Evitar fraudes e proteger o patrimônio do proprietário.
  

Ao seguir esse protocolo, a imobiliária assegura que o contrato seja firmado com base em informações verdadeiras e que ambas as partes possam confiar na negociação.

Documentos necessários para alugar por imobiliária

A lista de documentos pode variar de uma imobiliária para outra, mas há um padrão básico adotado no mercado. A seguir, apresentamos os documentos mais comuns para locatários, fiadores e empresas.

Documentos do locatário (pessoa física)

1. Documento de identidade com foto (RG, CNH ou passaporte válido).
2. CPF.
3. Comprovante de estado civil: certidão de nascimento, casamento ou averbação de divórcio.
4. Comprovante de renda (holerite, contracheque, declaração do Imposto de Renda ou extrato bancário dos últimos 3 meses).
5. Comprovante de residência atualizado (conta de luz, água, gás ou contrato de locação anterior).

Dica: A renda mínima exigida costuma ser de 3 vezes o valor do aluguel. Isso garante que o pagamento caiba no orçamento.

Documentos do fiador (pessoa física)

Se essa for a segurança locatícia escolhida, são necessários também os documentos do fiador, que é a pessoa que assume a responsabilidade de pagar o aluguel caso o locatário não consiga. Para isso, ele precisa apresentar:

1. Documento de identidade e CPF.
2. Comprovante de estado civil.
3. Comprovante de residência.
4. Comprovante de renda (geralmente, a renda mínima exigida é de 3 a 4 vezes o valor do aluguel).
5. Certidão de propriedade de imóvel (matrícula atualizada no Cartório de Registro de Imóveis, que comprove que o bem está livre de ônus).
   

Algumas imobiliárias exigem que o imóvel do fiador esteja na mesma cidade do imóvel a ser alugado.

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Documentos para locação por pessoa jurídica

Quando a locação é feita por empresas, as exigências mudam um pouco:

1. Contrato social e última alteração (para comprovar quem são os responsáveis legais).
2. Cartão CNPJ.
3. Balanço patrimonial e demonstração de resultados (DR).
4. Comprovante de endereço da sede.
5. Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF e comprovante de residência).

Tipos de garantias exigidas pela imobiliária

Além dos documentos, a imobiliária exigirá uma forma de garantia locatícia. Isso é fundamental para dar mais segurança ao contrato. Os principais tipos são:

Fiador

Já mencionado acima, o fiador é uma pessoa física que assume a dívida caso o inquilino não pague. É a forma mais tradicional e, geralmente, não envolve custos adicionais para o locatário.

Caução em dinheiro

O locatário deposita um valor (geralmente equivalente a até 3 meses de aluguel) em uma conta vinculada, que será devolvido ao final do contrato, caso não haja pendências ou danos no imóvel.

Seguro-fiança

É contratado junto a uma seguradora, cobrindo o pagamento do aluguel em caso de inadimplência. Tem custo mensal ou anual, mas dispensa a necessidade de fiador ou caução.

Título de capitalização

O locatário compra um título em valor pré-definido e o mantém aplicado durante o contrato. No fim, pode resgatar o valor corrigido, desde que não tenha débitos.

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Como agilizar o processo de locação

Para evitar atrasos e garantir que o imóvel escolhido não seja alugado por outra pessoa enquanto você organiza os documentos, siga estas dicas:

1. Separe toda a documentação antes da visita.
2. Verifique a validade dos documentos (alguns, como certidões, têm prazo de 30 dias).
3. Escolha a garantia locatícia antecipadamente.
4. Tenha cópias físicas e digitais (muitas imobiliárias aceitam o envio online).
5. Mantenha a renda comprovada atualizada.

Erros comuns que atrasam a locação

• Não comprovar renda suficiente.
• Apresentar documentos vencidos.
• Não definir a garantia antes de fechar negócio.
• Depender de fiador que não atende aos requisitos da imobiliária.
• Não ler atentamente o contrato antes de assinar.

O que diz a Lei do Inquilinato sobre documentos

A Lei nº 8.245/1991 não traz uma lista de documentos obrigatórios, mas garante que o proprietário ou a imobiliária podem exigir garantias e comprovações para firmar o contrato.

Também é importante destacar que a lei proíbe a exigência de mais de uma garantia para o mesmo contrato, evitando excessos.

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Alugar por imobiliária é um processo seguro, desde que feito com atenção e transparência. Ter toda a documentação pronta e escolher a garantia mais adequada é o caminho mais rápido para ter as chaves em mãos.

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Organize seus documentos, escolha a garantia certa e conte com a experiência de uma imobiliária para ter segurança e tranquilidade na sua locação.